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ACROBAT SIGN FÜR KMUS | ACROBAT SIGN FÜR GROßE UNTERNEHMEN | ||
WICHTIGSTE FUNKTIONEN. | |||
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Elektronische Unterschriften. | Dokumente per Browser oder Mobile App versenden und überall und auf jedem Gerät unterschreiben lassen |
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Erinnerungen und Benachrichtigungen. | Dokumentenstatus verfolgen, Benachrichtigungen per E-Mail erhalten und von überall Erinnerungen versenden |
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Branding. | Unterzeichnungsvorgang durch Branding-Elemente wie Logos, Slogans und Mitteilungen individueller machen | ||
Verwaltung von Anwendern und Gruppen. | Aktive Anwender verwalten und Einstellungen pro Anwendergruppe definieren | ||
Selfservice-Web-Formulare. | Zu unterschreibende Formulare in Websites einbetten | ||
Online-Zahlung. | Zahlungen einziehen – z. B. Vertragsgebühren, Spenden oder Rechnungsbeträge für Online-Bestellungen –, sobald ein Kunde mit einem Braintree-Account das entsprechende Formular ausfüllt und unterschreibt | ||
Erweiterte Authentifizierung. | Unterzeichner zur Eingabe eines einmaligen Verifizierungs-Codes auffordern, der per Telefon übermittelt wird, oder wissensbasierte Authentifizierung (Knowledge-Based Authentication, KBA) einsetzen* | ||
Zusammenarbeit mit anderen Programmen. | Funktionen für elektronische Signaturen in Business-Programme einbetten, darunter Microsoft SharePoint und Dynamics, Salesforce, Workday, ServiceNow, Ariba und Apttus | ||
ANPASSUNG UND OPTIMIERUNG. | |||
Sprachen. | Absender und Unterzeichner aus 34 Sprachen wählen lassen | ||
Gemeinsam genutzte Dokumentenbibliothek. | Häufig genutzte Dokumente und Formulare als wiederverwendbare Templates speichern und im Team freigeben | ||
Mehrere Unterschriften in einem Schritt einholen. | Ein Dokument mit „Mega Sign“ an mehrere Personen senden, wobei jeder Empfänger eine personalisierte Version zum Unterschreiben erhält | ||
Erweiterte Formularfunktionen. | Berechnungen, Logik, Links und andere Merkmale zu Formularen hinzufügen | ||
Erweiterte Authentifizierung. | Unterzeichner zur Eingabe eines einmaligen Verifizierungs-Codes auffordern, der per Telefon übermittelt wird, oder wissensbasierte Authentifizierung (Knowledge-Based Authentication, KBA) einsetzen* | ||
Erweitertes Rollen-Management und automatische Weiterleitung. | Unternehmensprozesse durch die Automatisierung von Aufgaben präzise steuern, z. B. Unterschrifts- und Genehmigungsvorgänge, Ausfüllen von Formularen im Team und Versand von Dokumenten an zertifizierte Empfänger | ||
Workflow Designer. | Workflow-Templates für konsistente, zuverlässige Unterschriftsprozesse erstellen | ||
Erweiterte Sprachunterstützung. | Unterschriften in mehr Sprachen als bisher anfordern | ||
ANBINDUNG AN ANDERE PROGRAMME. | |||
Microsoft Office 365. | Dokumente direkt aus Microsoft Word, Outlook oder PowerPoint heraus zum Unterzeichnen versenden** | ||
Google Drive. | Dokumente direkt von Google Drive*** aus zum Unterzeichnen versenden | ||
Box. | PDF- und Word-Dokumente direkt aus Box heraus zum Unterzeichnen versenden | ||
Dropbox. | PDF- und Word-Dokumente direkt aus Dropbox heraus zur Unterzeichnung versenden | ||
Schlüsselfertige Integrationen. | Funktionen für elektronische Signaturen in Business-Programme wie Salesforce, Workday, ServiceNow, Ariba und Apttus einbetten | ||
Von Microsoft empfohlen. | Acrobat Sign ist Microsofts bevorzugte Lösung für elektronische Unterschriften über das gesamte Microsoft-Portfolio für Unternehmen hinweg, einschließlich SharePoint, Dynamics, Teams, Flow und PowerApps | ||
APIs. | Elektronische Unterschriftsprozesse in vorhandene Business-Programme einbetten und mithilfe von umfassenden APIs Daten in Back-End-Systemen automatisch aktualisieren | ||
VERWALTUNG. | |||
Sicherheitszertifizierung. | Acrobat Sign entspricht ISO 27001, SOC 2 Typ 2 und PCI DSS | ||
Anpassung von Anwendungserlebnissen. | Standardeinstellungen für Sicherheit, Authentifizierung und Senden-Seite definieren | ||
Enterprise Support. | Rund-um-die-Uhr-Support durch Experten, die bei der Lizenzverwaltung und ähnlichen Aufgaben unterstützen, sowie die Option, Support-Anfragen selbst einzureichen und nachzuverfolgen | ||
Single Sign-on (SSO). | Anwendern erlauben, sich per Federated ID anzumelden | ||
Delegieren von Kontoberechtigungen. | Berechtigungen wie Kontoanzeige oder Versenden und Bearbeiten von Dokumenten an andere Personen delegieren, z. B. bei Urlaubsvertretung oder Nachfolge im Unternehmen | ||
KERNFUNKTIONEN. |
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Formulare vorbereiten. | Vor dem Versand Unterschrifts- und Formularfelder automatisch per Adobe Sensei zu Dokumenten hinzufügen oder eigene Felder erstellen | ||
Unterschreiben. | Empfänger klicken auf einen Link, um ein Dokument zu öffnen und zu unterschreiben – kein Download oder Log-in erforderlich | ||
Unterschriften persönlich einholen. | Dokumente per Acrobat Sign-App direkt vor Ort händisch unterschreiben lassen | ||
Dokumente verfolgen und verwalten. | Dokumentenstatus verfolgen, Benachrichtigungen per E-Mail erhalten und von überall Erinnerungen versenden | ||
Unterlagen aufbewahren. | Unterzeichnete Dokumente und Prüfprotokolle archivieren und automatisch Kopien an alle Parteien versenden | ||
Dokumente auf dem Smartphone oder Tablet scannen und unterschreiben. | Papierdokumente mithilfe der eingebauten Kamera in elektronische Dokumente umwandeln und dann direkt zum Unterschreiben versenden | ||
Unterschriften geräteübergreifend erfassen. | Dokumente auf Computern ohne Touch-Oberfläche unterschreiben, indem man per SMS einen Link an sein Smartphone oder Tablet sendet und dort händisch unterschreibt | ||
Workflow für händische Unterschriften. | Dokumente wie mit einem Faxgerät drucken, unterschreiben, scannen und zurücksenden; händische Unterschriften haben damit dieselbe Zuverlässigkeit, Authentifizier- und Überprüfbarkeit wie elektronische Unterschriften | ||
Digitale Signaturen. | Gesetze und Vorschriften zu digitalen Unterschriften erfüllen; zertifikatbasierte, digitale IDs zur Authentifizierung von Desktop- oder Cloud-basierten digitalen Signaturen verwenden | ||
Stempel. | Geschäftsstempel (z. B. „Eingegangen“), Unternehmenssiegel, personalisierte Hanko (japanische Namensstempel) auf Dokumenten oder Formularen verwenden | ||
Einfache Authentifizierung. | Personen per E-Mail zur Unterzeichnung einladen und nach Bedarf zur Eingabe eines Kennworts auffordern |
* KBA ist nur in den USA verfügbar.
** Kostenloses Add-in von Microsoft AppSource erforderlich.
*** Kostenloses Add-in „Adobe Acrobat für Google Drive“ von G Suite Marketplace erforderlich.