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Welches Acrobat Sign-Abo eignet sich am besten für euer Unternehmen?
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| ACROBAT SIGN FÜR KMUS | ACROBAT SIGN FÜR GROßE UNTERNEHMEN | ||
| WICHTIGSTE FUNKTIONEN. | |||
|---|---|---|---|
| Elektronische Unterschriften. | Dokumente per Browser oder Mobile App versenden und überall und auf jedem Gerät unterschreiben lassen |
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| Erinnerungen und Benachrichtigungen. | Dokumentenstatus verfolgen, Benachrichtigungen per E-Mail erhalten und von überall Erinnerungen versenden |
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| Branding. | Unterzeichnungsvorgang durch Branding-Elemente wie Logos, Slogans und Mitteilungen individueller machen | |
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| Verwaltung von Anwendern und Gruppen. | Aktive Anwender verwalten und Einstellungen pro Anwendergruppe definieren | |
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| Selfservice-Web-Formulare. | Zu unterschreibende Formulare in Websites einbetten | |
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| Online-Zahlung. | Zahlungen einziehen – z. B. Vertragsgebühren, Spenden oder Rechnungsbeträge für Online-Bestellungen –, sobald ein Kunde mit einem Braintree-Account das entsprechende Formular ausfüllt und unterschreibt | |
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| Erweiterte Authentifizierung. | Unterzeichner zur Eingabe eines einmaligen Verifizierungs-Codes auffordern, der per Telefon übermittelt wird, oder wissensbasierte Authentifizierung (Knowledge-Based Authentication, KBA) einsetzen* | |
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| Zusammenarbeit mit anderen Programmen. | Funktionen für elektronische Signaturen in Business-Programme einbetten, darunter Microsoft SharePoint und Dynamics, Salesforce, Workday, ServiceNow, Ariba und Apttus | |
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| ANPASSUNG UND OPTIMIERUNG. | |||
| Sprachen. | Absender und Unterzeichner aus 34 Sprachen wählen lassen | |
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| Gemeinsam genutzte Dokumentenbibliothek. | Häufig genutzte Dokumente und Formulare als wiederverwendbare Templates speichern und im Team freigeben | |
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| Mehrere Unterschriften in einem Schritt einholen. | Ein Dokument mit „Mega Sign“ an mehrere Personen senden, wobei jeder Empfänger eine personalisierte Version zum Unterschreiben erhält | |
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| Erweiterte Formularfunktionen. | Berechnungen, Logik, Links und andere Merkmale zu Formularen hinzufügen | |
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| Erweiterte Authentifizierung. | Unterzeichner zur Eingabe eines einmaligen Verifizierungs-Codes auffordern, der per Telefon übermittelt wird, oder wissensbasierte Authentifizierung (Knowledge-Based Authentication, KBA) einsetzen* | |
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| Erweitertes Rollen-Management und automatische Weiterleitung. | Unternehmensprozesse durch die Automatisierung von Aufgaben präzise steuern, z. B. Unterschrifts- und Genehmigungsvorgänge, Ausfüllen von Formularen im Team und Versand von Dokumenten an zertifizierte Empfänger | |
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| Workflow Designer. | Workflow-Templates für konsistente, zuverlässige Unterschriftsprozesse erstellen | |
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| Erweiterte Sprachunterstützung. | Unterschriften in mehr Sprachen als bisher anfordern | |
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| ANBINDUNG AN ANDERE PROGRAMME. | |||
| Microsoft Office 365. | Dokumente direkt aus Microsoft Word, Outlook oder PowerPoint heraus zum Unterzeichnen versenden** | |
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| Google Drive. | Dokumente direkt von Google Drive*** aus zum Unterzeichnen versenden | |
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| Box. | PDF- und Word-Dokumente direkt aus Box heraus zum Unterzeichnen versenden | |
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| Dropbox. | PDF- und Word-Dokumente direkt aus Dropbox heraus zur Unterzeichnung versenden | |
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| Schlüsselfertige Integrationen. | Funktionen für elektronische Signaturen in Business-Programme wie Salesforce, Workday, ServiceNow, Ariba und Apttus einbetten | |
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| Von Microsoft empfohlen. | Acrobat Sign ist Microsofts bevorzugte Lösung für elektronische Unterschriften über das gesamte Microsoft-Portfolio für Unternehmen hinweg, einschließlich SharePoint, Dynamics, Teams, Flow und PowerApps | |
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| APIs. | Elektronische Unterschriftsprozesse in vorhandene Business-Programme einbetten und mithilfe von umfassenden APIs Daten in Back-End-Systemen automatisch aktualisieren | |
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| VERWALTUNG. | |||
| Sicherheitszertifizierung. | Acrobat Sign entspricht ISO 27001, SOC 2 Typ 2 und PCI DSS | |
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| Anpassung von Anwendungserlebnissen. | Standardeinstellungen für Sicherheit, Authentifizierung und Senden-Seite definieren | |
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| Enterprise Support. | Rund-um-die-Uhr-Support durch Experten, die bei der Lizenzverwaltung und ähnlichen Aufgaben unterstützen, sowie die Option, Support-Anfragen selbst einzureichen und nachzuverfolgen | |
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| Single Sign-on (SSO). | Anwendern erlauben, sich per Federated ID anzumelden | |
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| Delegieren von Kontoberechtigungen. | Berechtigungen wie Kontoanzeige oder Versenden und Bearbeiten von Dokumenten an andere Personen delegieren, z. B. bei Urlaubsvertretung oder Nachfolge im Unternehmen | |
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| KERNFUNKTIONEN. |
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| Formulare vorbereiten. | Vor dem Versand Unterschrifts- und Formularfelder automatisch per Adobe Sensei zu Dokumenten hinzufügen oder eigene Felder erstellen | |
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| Unterschreiben. | Empfänger klicken auf einen Link, um ein Dokument zu öffnen und zu unterschreiben – kein Download oder Log-in erforderlich | |
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| Unterschriften persönlich einholen. | Dokumente per Acrobat Sign-App direkt vor Ort händisch unterschreiben lassen | |
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| Dokumente verfolgen und verwalten. | Dokumentenstatus verfolgen, Benachrichtigungen per E-Mail erhalten und von überall Erinnerungen versenden | |
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| Unterlagen aufbewahren. | Unterzeichnete Dokumente und Prüfprotokolle archivieren und automatisch Kopien an alle Parteien versenden | |
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| Dokumente auf dem Smartphone oder Tablet scannen und unterschreiben. | Papierdokumente mithilfe der eingebauten Kamera in elektronische Dokumente umwandeln und dann direkt zum Unterschreiben versenden | |
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| Unterschriften geräteübergreifend erfassen. | Dokumente auf Computern ohne Touch-Oberfläche unterschreiben, indem man per SMS einen Link an sein Smartphone oder Tablet sendet und dort händisch unterschreibt | |
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| Workflow für händische Unterschriften. | Dokumente wie mit einem Faxgerät drucken, unterschreiben, scannen und zurücksenden; händische Unterschriften haben damit dieselbe Zuverlässigkeit, Authentifizier- und Überprüfbarkeit wie elektronische Unterschriften | |
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| Digitale Signaturen. | Gesetze und Vorschriften zu digitalen Unterschriften erfüllen; zertifikatbasierte, digitale IDs zur Authentifizierung von Desktop- oder Cloud-basierten digitalen Signaturen verwenden | |
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| Stempel. | Geschäftsstempel (z. B. „Eingegangen“), Unternehmenssiegel, personalisierte Hanko (japanische Namensstempel) auf Dokumenten oder Formularen verwenden | |
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| Einfache Authentifizierung. | Personen per E-Mail zur Unterzeichnung einladen und nach Bedarf zur Eingabe eines Kennworts auffordern | |
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* KBA ist nur in den USA verfügbar.
** Kostenloses Add-in von Microsoft AppSource erforderlich.
*** Kostenloses Add-in „Adobe Acrobat für Google Drive“ von G Suite Marketplace erforderlich.